Wir wissen, dass nur durch die strikte Einhaltung des Datenschutzes nach dem
Bundesdatenschutzgesetz unseren betriebsinternen Geheimhaltungsvorschriften
und den Vorgaben unserer Auftraggeber ein höchstmögliches Niveau an Daten-
sicherheit gewährleistet werden kann.
 
Um diesen Sicherheitsstandard halten bzw. ausbauen zu können, arbeiten wir
eng mit Berufsverbänden und Behörden, wie dem VDD-Verband der Daten-
verarbeiter e.V. und dem Niedersächsischen Datenschutzbeauftragten
zusammen.

Nach der Neufassung der Meldepflicht durch das am 23.05.2001 in Kraft
getretene novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unterliegen wir als
nicht öffentliche Stellen nicht der Meldepflicht gem. § 4 d BDSG.

Im  folgenden finden Sie weitergehende Informationen über den
Datenschutz und die Datenschutzmaßnahmen in unserem Betrieb:

Das Gesetz zum Schutz  vor Missbrauch  personenbezogener  Daten  in der
Datenverarbeitung  (BDSG) ist seit 1.1.1978 in Kraft. Es soll alle Daten der
Bürger,  die  ihre  persönlichen und sachlichen  Verhältnisse  betreffen,  vor
Verfälschung, Entwendung oder sonstigem Missbrauch schützen helfen.

Neben den bestehenden Geheimhaltungsvorschriften in unserem Betrieb gilt
aufgrund der  Aufgabenstellung das  Datengeheimnis  nach § 5  Datenschutz-
gesetz (BDSG). Hiernach ist  es den in der Datenverarbeitung  beschäftigten
Personen  untersagt,  geschützte sowie  personenbezogene  Daten unbefugt
zu einem  anderen als  dem  zur  jeweiligen rechtmäßigen  Aufgabenerfüllung
gehörenden  Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, zugänglich zu machen
oder sonst zu nutzen.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen wir alle Mitarbeiter der
ALPHA Datenservice GmbH bei Beginn ihrer Tätigkeit auf das Daten-
geheimnis verpflichten. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung
der jeweiligen Tätigkeit, d.h. auch nach dem Ausscheiden aus dem Unter-
nehmen. Verstöße gegen das Datengeheimnis werden gemäß der jeweils
geltenden Fassung des BDSG und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften
geahndet.

 .

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DATEN - SICHERHEIT
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                                                                  .
Der  Schutz  personenbezogener  Daten  gemäß  BDSG erstreckt sich auf in
Dateien  gespeicherte  personenbezogene   Daten, ungeachtet  der  bei  der
Verarbeitung  angewandten  Verfahren.  Das  Gesetz  schützt   demnach  alle
Datensammlungen mit personenbezogenen Daten z.B. Karteien, Lochkarten,
Erfassungsformulare, Magnetbänder, Platten, Disketten, Filme etc.

Der Schutz erstreckt sich auch auf die  Verfahren,  mit  denen  solche  Dateien
verarbeitet werden. Die aus dem Datenschutz resultierenden Datensicherungs-
maßnahmen betreffen  Dateien  und  Verfahren, die personenbezogene Daten
beinhalten oder bearbeiten.

Bei  der  Verarbeitung  oder  Erfassung  von  Daten  der Buchhaltung  und  des
Rechnungswesens  (einschließlich  der  Personalabrechnung) sind  die  jeweils
geltenden  Grundsätze  der  ordnungsgemäßen   Datenerfassung  und  Daten-
verarbeitung  im  Sinne  einer  ordnungsgemäßen  Buchführung  zu   beachten.

Es  ist  unser  wichtigstes  Interesse, daß   neben  der   Beachtung  der  gesetz-
lichen  Verpflichtung  nach dem BSDG und  den betrieblichen  Geheimhaltungs-
vorschriften  auch  die  Grundsätze unserer Auftraggeber voll übernommen und
ausgeführt werden. Alle  Mitarbeiter sind angewiesen , Mängel im Datenschutz,
in der Datensicherung und in Fragen der  Ordnungsmäßigkeit  dem  Vorgesetz-
ten oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unverzüglich mitzuteilen.
                                                                     .

Bei Alpha Datenservice ist
Frau Ilka Tischer die
betriebliche Datenschutz-
beauftragte. Bitte wenden
Sie sich bei allen Fragen
bezüglich  des Daten-
schutzes an sie.